W codziennej działalności biura rachunkowego mogą wystąpić sytuacje, które skutkują nałożeniem mandatu skarbowego na klienta biura. Czasami za taką sytuację może odpowiadać samo biuro rachunkowe. Zamiast pozostawać w stanie niepewności, warto być przygotowanym na taki obrót spraw. Jak zatem biuro rachunkowe powinno postępować, gdy na jednego z klientów zostanie nałożony mandat skarbowy? Czy klient będzie zadowolony z konieczności wizyty w US z naszej winy?
Odbiór mandatu skarbowego - zdalnie?
Podstawą współpracy między klientem a biurem rachunkowym powinny być wzajemne obowiązki i prawa określone w umowie o prowadzenie księgowości. Ważne jest, aby umowa ta zawierała zapisy dotyczące konsekwencji i obowiązków wynikających z nałożenia mandatu skarbowego. Wiele biur rachunkowych oraz ich klientów nie jest świadomych ograniczeń, jakie obecne przepisy nakładają na możliwość zdalnego przyjęcia mandatu.
Mandat za klienta - odpowiedzialność biura rachunkowego
Odpowiedzialność biur rachunkowych za szkody wynikające z nieprawidłowości w sporządzaniu rozliczeń jest ograniczona, chyba że strony postanowiły inaczej.
Art. 26. Ordynacja podatkowa
Odpowiedzialność podatnika za podatki wynikające ze zobowiązań podatkowych
Podatnik odpowiada całym swoim majątkiem za wynikające ze zobowiązań podatkowych podatki.Zgodnie z art. 26 Ordynacji Podatkowej, przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania podatkowe całym swoim majątkiem, co podkreśla wagę osobistej odpowiedzialności.
Z kolei, na podstawie art. 471 Kodeksu Cywilnego, księgowi i biura rachunkowe mogą ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą za błędy i zaniechania w wykonaniu swoich obowiązków.
Art. 471. Odpowiedzialność ex contractu
Dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.Mandaty skarbowe nakładane są bezpośrednio na przedsiębiorców przez właściwy Urząd Skarbowy, działający w ramach swoich ustawowych uprawnień. Czy podatnik jest świadomy, w którym Urzędzie Skarbowym będzie musiał osobiście odebrać mandat skarbowy? [warto zweryfikować faktyczne miejsce zamieszkania/siedzibę]
Przeczytaj również:
Odbiór mandatu – procedura osobista
Kodeks Karny Skarbowy przewiduje, że kara grzywny w ramach postępowania mandatowego może być:
Opłacona bezpośrednio przez ukaranego podmiotowi, który wystawił mandat;
Kredytowana, co oznacza potwierdzenie przyjęcia mandatu przez odbiór dokumentu.
Mandat za klienta - ważne jest, że Kodeks Karny Skarbowy nie dopuszcza wydania tzw. mandatu zaocznego, co oznacza, że kara grzywny nie może być nałożona na osobę nieobecną w momencie jej nałożenia. Dodatkowo, zgoda na przyjęcie mandatu musi być jasno oznaczona na dokumencie, nawet jeśli wcześniej wyrażono zgodę w innej formie. W obecnym stanie prawnym zdalne przyjęcie mandatu jest zatem ograniczone. Podczas współpracy z klientami, warto więc kłaść nacisk na edukację w zakresie potencjalnych mandatów skarbowych, aby minimalizować ryzyko nieporozumień i roszczeń.
"Nie myli się (tylko) ten, kto nic nie robi"